Jak na potrzeby PPK prawidłowo ustalić liczbę osób zatrudnionych

Jesteśmy spółką z o.o. Zatrudniamy przede wszystkim pracowników (45 osób, część z nich w niepełnym wymiarze godzin). Jedna z pracownic jest na urlopie macierzyńskim, dwie na wychowawczym. Poza tym jeden z pracowników jest na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Mamy też zawarte umowy o dzieło i zlecenia (od niektórych płacimy tylko składkę zdrowotną). Stan zatrudnienia na 30 czerwca 2019 r. wyniósł 62 osoby, co oznaczałoby, że podlegamy ustawie o PPK od 1 stycznia 2020 r. Jednak nie jesteśmy pewni, czy na potrzeby PPK powinniśmy brać pod uwagę wszystkie osoby zatrudnione (także osoby wykonujące umowę o dzieło). Czy każdy zleceniobiorca musi być wliczony?

Nie każdy zatrudniony w Państwa spółce powinien być uwzględniony w stanie zatrudnienia na 30 czerwca 2019 r. Do stanu zatrudnienia należy wliczyć pracowników w rozumieniu ustawy o PPK (również osoby będące na zwolnieniach lekarskich, urlopach wychowawczych czy macierzyńskich). Należy pominąć osoby wykonujące umowy o dzieło. Co do zleceniobiorców - wlicza się tylko tych, którzy obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu zlecenia. Ponadto, jeśli w Państwa spółce działa rada nadzorcza, należy w liczbie osób zatrudnionych uwzględnić jej członków otrzymujących wynagrodzenie. Jeżeli po prawidłowym ustaleniu stanu zatrudnienia będzie on wynosił co najmniej 50 osób, wówczas będziecie Państwo podlegali ustawie o PPK od 1 stycznia 2020 r.