Jak ująć w księgach rachunkowych premie wypłacone pracownikom z zysku netto

Przekazanie części zysku netto na wypłaty premii (nagród) pracownikom wymaga naliczenia i odprowadzenia składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy. Premie (nagrody) dla pracowników i ewentualnie składki ZUS obciążające pracodawcę będą obciążały konto 820 "Rozliczenie wyniku finansowego za lata poprzednie". Premie z zysku netto nie są kosztem uzyskania przychodów. Szczegóły - w uzasadnieniu.

Ustawa o rachunkowości umożliwia podział zysku netto za dany rok obrotowy (m.in. na dodatkowe wypłaty dla członków zarządu lub pracowników) dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. W myśl obowiązujących zasad wynikających z ustawy o rachunkowości podział wyniku finansowego w spółce kapitałowej ujmuje się w księgach rachunkowych na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników i noty "Polecenie księgowania" na koncie 820 "Rozliczenie wyniku finansowego". Jeżeli zatem - zgodnie z podjętą uchwałą o podziale wyniku finansowego - część wypracowanego w poprzednim roku zysku przeznaczono na wypłaty dla pracowników spółki, to zarówno kwota deklarowanej wypłaty (brutto), jak i należne od pracodawcy składki na ZUS oraz Fundusz Pracy obciążają ten wynik. Wypłaty z tego tytułu nie wpływają ani na wysokość kosztów roku, w którym zostały wypłacone, ani na koszty roku poprzedniego, gdyż źródłem ich finansowania jest zysk.