Czy księgowa powinna sama przygotowywać zgromadzenia wspólników sp. z o.o. i sporządzać z nich protokoły
PROBLEM
Spółka zaproponowała księgowej z biura rachunkowego, żeby ta przygotowała zwyczajne zgromadzenie wspólników i sporządziła z niego protokół. Czy jest to zgodne z prawem? Czy księgowa ponosi jakąś odpowiedzialność za sporządzenie takiego protokołu?
RADA
Przygotowanie projektów uchwał i sporządzenie protokołu ze zgromadzenia wspólników wymaga znajomości różnych dziedzin prawa. Dodatkowo połączone jest z ryzykiem wyrządzenia szkody i poniesienia odpowiedzialności odszkodowawczej. Ubezpieczenie OC biur rachunkowych nie obejmuje tego ryzyka. Dlatego księgowa nie powinna godzić się na przygotowywanie projektów uchwał i protokołów zgromadzeń wspólników.
UZASADNIENIE
Po zakończeniu roku obrotowego należy przeprowadzić zwyczajne zgromadzenie wspólników. Jego przedmiotem są m.in. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
Niewątpliwie są to kwestie dosyć istotne dla spółki, które wywrą wpływ na sytuację prawną jej, członków zarządu oraz wspólników. Wiele spółek oczekuje, że protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników i projekty uchwał, które mają być na nim podjęte, sporządzi dla nich księgowa.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
