Jak dokumentować umowy zlecenia zawarte ze studentem, aby nie gromadzić nadmiarowych danych
PROBLEM
W naszej firmie zatrudniamy studentów na umowy zlecenia. Czy w dokumentacji obejmującej umowy zlecenia zawarte z danym studentem możemy przechowywać kopię jego legitymacji studenckiej, by w przypadku kontroli ZUS móc wykazać, że dana osoba nie podlegała obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym?
RADA
Nie ma podstaw prawnych, by podmiot zawierający umowę zlecenia ze studentem, który nie ukończył 26 lat, kopiował jego legitymację studencką i przechowywał jej kopię. Dodatkowo prowadziłoby to do pozyskiwania danych nadmiarowych, których zleceniodawca nie ma prawa przetwarzać.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Masz już konto? Zaloguj się
