Czy pracodawca może nadawać pracownikom upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w formie elektronicznej
PROBLEM
Dotychczas wszystkim pracownikom mającym dostęp do danych osobowych nadawaliśmy upoważnienia w formie pisemnej. Stanowi to pewne obciążenie organizacyjne pracodawcy, ponieważ obecnie część osób pracuje zdalnie. Czy pracownikowi działu personalnego możemy nadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w innej formie, np. elektronicznej?
RADA
Tak. Zgodnie ze stanowiskiem UODO mogą Państwo upoważnić w formie elektronicznej pracowników do przetwarzania danych osobowych.
UZASADNIENIE
Podmiot przetwarzający dane osobowe oraz każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego (art. 29 RODO).
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
