Obliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy ze zmiennych premii regulaminowych

Prowadzimy działalność w zakresie zewnętrznej obsługi księgowo-kadrowej. Klient naszego biura zwrócił się do nas z pytaniem, czy zmienne premie regulaminowe niepomniejszane za czas urlopu wypoczynkowego, czyli przysługujące pracownikom w pełnej wysokości również za czas płatnego wypoczynku, trzeba wliczać do średniej urlopowej?

Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc należy uwzględnić w wynagrodzeniu urlopowym w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi zasadniczo w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Należy uznać, że sposób przyznawania zmiennych składników za czas urlopu (w pełnej lub niepełnej wysokości) nie ma wpływu na możliwość zrezygnowania z ich wliczania do wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, tzw. średniej urlopowej. Wyjątkowo pracodawca na podstawie przepisów wewnątrzzakładowych może nie wypłacać średniej urlopowej, jeżeli za czas urlopu przyzna premię regulaminową w wysokości co najmniej tej średniej. W takim przypadku pracownik otrzyma wynagrodzenie urlopowe w wysokości zbliżonej do wynagrodzenia, jakie przysługiwałoby mu, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.