Jak prowadzić zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – odpowiedzi na pytania z praktyki
Działalność socjalna prowadzona przez pracodawców w formie zfśs wymaga stosowania w tym zakresie regulacji wewnątrzzakładowych, które nie mogą być sprzeczne z ustawą o zfśs. Nie można zatem z góry wykluczyć z grona beneficjentów funduszu pracowników najlepiej zarabiających, a także pominąć dochodów małżonków posiadających rozdzielność majątkową przy ustalaniu ich prawa do wsparcia z zfśs. Ponadto o przyznaniu świadczeń z zfśs może (lecz nie musi) decydować komisja socjalna, która nie jest obowiązkową instytucją u pracodawcy tworzącego fundusz socjalny.
Obowiązek utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników, lecz mniej niż 50, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, tworzą fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Poniżej prezentujemy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania w zakresie prowadzenia działalności w ramach zfśs.
(?) Kto wybiera komisję socjalną u pracodawcy tworzącego zfśs?
Powołanie, skład i działalność komisji socjalnej oraz jej kompetencje powinien określać regulamin zfśs.
Komisja socjalna nie jest komórką obowiązkową. Ustawa o zfśs nie nakłada na pracodawcę obowiązku utworzenia takiej komisji. W przypadku jej powołania skład komisji, zasady wyboru członków, okres ewentualnej kadencji powinien określać regulamin funduszu lub osobny regulamin działania komisji socjalnej. W praktyce członkowie komisji mogą być wyłonieni w drodze wewnątrzzakładowych wyborów spośród pracowników lub powołani przez pracodawcę, w porozumieniu ze związkami zawodowymi, jeżeli takie działają w zakładzie pracy.
Komisja socjalna może nie być organem decyzyjnym, lecz powinna zajmować się wyłącznie bieżącą obsługą funduszu, tj. m.in. przyjmować wnioski, sprawdzać, czy są kompletne, przeprowadzać ich wstępną kwalifikację. W takim przypadku jej liczebność może być dowolna. Decyzję co do przyznania świadczenia i tak podejmuje pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. Należy przy tym podkreślić, że przy udziale związków zawodowych odbywa się ustalanie zasad wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym podział środków tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności. Przyznawanie pracownikom świadczeń z funduszu również jest dokonywane w uzgodnieniu ze związkiem zawodowym.
Jeżeli jednak komisja socjalna ma mieć umocowanie do przyznawania świadczeń z zfśs, to w jej składzie powinien się znaleźć zarówno przedstawiciel organizacji związkowej, a w przypadku jej braku - przedstawiciel pracowników, jak i osoba wyznaczona przez pracodawcę do działania w jego imieniu.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
