Jak ująć w księgach rachunkowych przekazanie wina kontrahentowi w formie prezentu

W związku ze zbliżającym się okresem świątecznym chcemy wybranym kontrahentom wysyłać lub osobiście wręczać po butelce wina zapakowanego w pudełka opatrzone logo firmy. Jak ująć w księgach rachunkowych oraz rozliczyć podatkowo takie przekazanie alkoholu w formie prezentu?

Wydatki na zakup alkoholu przekazanego następnie kontrahentom stanowią koszty podstawowej działalności jednostki i powinny być księgowane na kontach zespołu 4 (Wn konto 409 „Pozostałe koszty” lub na specjalnie wydzielonym koncie „Koszty reprezentacji i reklamy”). Organy podatkowe są jednomyślnie zdania, że wydatek poniesiony na zakup alkoholu dla kontrahenta w ramach upominku stanowi koszt reprezentacji (niezależnie od opakowania go w pudełko z logo firmy). Nie można zatem zaliczyć go do kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli przysługiwało jednostce prawo do odliczenia VAT z faktury za zakup alkoholu dla kontrahenta, to w momencie jego przekazania może wystąpić obowiązek naliczenia VAT należnego. Szczegóły - w uzasadnieniu.