Chociaż sprawozdania finansowe już od 2018 r. składane są wyłącznie w formie elektronicznej i podpisywane za pomocą podpisu elektronicznego, to nadal występują wątpliwości dotyczące tych czynności. Przedstawiamy te najczęściej się pojawiające.

Gdy księgowość przechodziła z papierowych zeszytów do arkuszy kalkulacyjnych, wielu myślało, że to już koniec rewolucji. Obecnie podstawą pracy w księgowości jest komputer wyposażony w oprogramowanie finansowo-księgowe, które pozwala nie tylko na prowadzenie podstawowej księgowości, ale również generowanie wszystkich niezbędnych e-dokumentów wymaganych przez przepisy prawa (np. tworzenie, wysyłka i

Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązują rewolucyjne zmiany w Kodeksie pracy. W ich wyniku została rozbudowana informacja o warunkach zatrudnienia przekazywana pracownikom w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia do pracy oraz zmieniły się zasady zawierania umów na okres próbny i rozwiązywania umów na czas określony. Pracownikom przysługuje także dłuższy o 9 tygodni urlop rodzicielski.

24 grudnia 2022 r. zmienione zostały kryteria wyszukiwania informacji o beneficjentach rzeczywistych. Dodano nowe kryteria wyszukiwania podmiotów według numeru KRS, a także nazwy (firmy), a w przypadku trustów - innych danych umożliwiających wyszukanie informacji o beneficjentach rzeczywistych. Zmiany dotyczące trustów wchodzą w życie 1 stycznia 2023 r.

Powierzenie obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych biuru rachunkowemu nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za jego prawidłowe prowadzenie. Jeśli jednak biuro niewłaściwie wywiąże się z powierzonych obowiązków, pracodawca może żądać odszkodowania za szkody spowodowane wadliwą obsługą.

10 marca 2022 r. weszło w życie oczekiwane rozporządzenie Ministra Finansów przedłużające terminy wypełniania obowiązków w zakresie sprawozdań finansowych za 2021 r. Na ich podstawie jednostki sektora prywatnego oraz organizacje pozarządowe mają o trzy miesiące więcej m.in. na sporządzenie, zatwierdzenie i przekazanie sprawozdań finansowych.

1 lutego 2022 r. zaczęło obowiązywać rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie ewidencji miesięcznego przychodu ze sprzedaży (Dz.U. z 2022 r. poz. 229) . Rozporządzenie określa sposób prowadzenia ewidencji miesięcznego przychodu ze sprzedaży prowadzonej w niedziele i święta przez określone rodzaje placówek handlowych, które korzystają ze zwolnienia z zakazu handlu oraz wykonywania czynności związanych

Od stycznia 2022 r. podatnicy zyskali możliwość stosowania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Jest to kolejne już rozwiązanie, które w założeniu ma uszczelnić system podatkowy, a przy okazji, ewentualnie, ułatwić funkcjonowanie podatnikom. Czy tak będzie? To się okaże. Na razie jeszcze jest to instytucja o charakterze fakultatywnym, chociaż przedstawiciele resortu finansów otwarcie mówią, że tylko do

Nie każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania pociąga za sobą odpowiedzialność biura rachunkowego. Taką odpowiedzialność wywołuje jedynie niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, które jest następstwem okoliczności przez biuro zawinionych i które doprowadziło do powstania szkody przy wystąpieniu normalnego związku przyczynowego pomiędzy niewykonaniem zobowiązania a szkodą

Od 31 października 2021 r. działalność na rzecz spółek i trustów obejmującą m.in. zakładanie spółek oraz działalność w zakresie walut wirtualnych obejmującą m.in. ich wymianę uznano za działalność regulowaną. Prowadzenie tych dwóch rodzajów działalności jest uzależnione od spełnienia wymagań niekaralności, wiedzy, doświadczenia, a także wpisu do odpowiedniego rejestru. Za prowadzenie takiej działalności

Biuro rachunkowe ma często do czynienia z przepisami ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dotyczy to wielu czynności podejmowanych przez księgowego, zwłaszcza gdy posługuje się wzorami pism, umów, pisze artykuły lub książki, redaguje wiadomości e-mail do klientów czy ustala wysokość kosztów uzyskania przychodu w przypadku umowy o dzieło.

Wiele biur rachunkowych od wejścia w życie przepisów dotyczących nowego JPK-V7 doświadczyło istotnych zmian, a niektóre wręcz pewnego rodzaju wstrząsu. Dosyć znacznie wzrósł czas konieczny do zaksięgowania jednego klienta, co sprawiło, że jedna księgowa jest w stanie obsłużyć o wiele mniej podmiotów niż dotychczas i rentowność biura spadła, a ponadto rynek coraz mocniej odczuwa brak pracowników - samodzielnych

Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu nakłada na biura rachunkowe liczne obowiązki związane z nawiązywaniem stosunków gospodarczych z klientami, monitorowaniem oraz analizą transakcji przez nich przeprowadzanych. 31 października 2021 r. wchodzą w życie ważne zmiany, które bezpośrednio wpływają na biura rachunkowe i wymagają podjęcia konkretnych działań. W opracowaniu

W 2021 r. obowiązuje wyższa minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC biur rachunkowych. Powoduje to wzrost kosztów minimalnego ubezpieczenia OC.

Od 31 lipca 2021 r. wszystkie biura rachunkowe - bez względu na liczbę obsługiwanych klientów czy ich rodzaj - mają obowiązek przestrzegać regulacji ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Wiąże się z tym szereg działań administracyjnych, które pozwolą im stworzyć odpowiednią dokumentację i procedury określające zasady postępowania oraz realizacji ustawowych obowiązków

Biura prowadzące księgi rachunkowe, doradcy podatkowi, adwokaci i radcowie prawni już od kilku lat objęci są obowiązkiem przestrzegania ustawowych obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. 30 marca 2021 r. uchwalono zmianę tej ustawy (Dz.U. z 2021 r. poz. 815), która wprowadza bardzo istotne zmiany. Najistotniejsze z nich dotyczą rozszerzenia

Umowa zawarta pomiędzy biurem rachunkowym a klientem nie tylko określa obowiązki i uprawnienia stron, ale także jest w znacznej mierze wyznacznikiem zakresu odpowiedzialności biura rachunkowego i księgowej, nie tylko w zakresie odpowiedzialności cywilnej, lecz również odpowiedzialności karnej (np. świadczenie usług w taki sposób, który może wyczerpać znamiona czynu zabronionego). W treści niniejszego

Jednostki sporządzające swoje sprawozdania finansowe za rok 2020 nie mogą liczyć - jak to miało miejsce w poprzednim roku - na przesunięcie terminów zamknięcia ksiąg rachunkowych. Tym samym nie przesuwają się terminy ich zatwierdzenia i składania w repozytorium KRS lub szefowi KAS. Wyjątkiem najprawdopodobniej będą objęte sprawozdania finansowe organizacji non-profit, dla których MF planuje przedłużenie

W powszechnej opinii biuro rachunkowe zobowiązując się do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, bierze na siebie również obowiązek doradztwa podatkowego. Nic bardziej mylnego. Jeśli w samej treści umowy nie ma postanowienia nakładającego na biuro rachunkowe obowiązku świadczenia usług prawnych, nie istnieje żaden przepis prawa nakładający na księgową czy biuro rachunkowe obowiązku świadczenia

W związku z obowiązkiem oznaczania transakcji w ewidencji i JPK wiele biur rachunkowych zamierza zwracać się do klientów z prośbą o składanie oświadczeń o faktach znanych wyłącznie klientowi, niezbędnych dla właściwego oznaczenia transakcji. Przedstawiamy przykładowe wzory takich oświadczeń, z zastrzeżeniem, że nie są one wymagane ani regulowane przez prawo podatkowe.

Od 1 października 2020 r. za każdy błąd w ewidencji (pliku JPK_VAT) grozi kara. Wprowadzono też dodatkowe sankcje karnoskarbowe za uchybienia związane z ewidencją dla celów VAT. Ponieważ w wielu przypadkach podatnicy powierzają prowadzenie ewidencji i wysyłkę JPK_VAT biurom rachunkowym, należy przypomnieć, kto poniesie odpowiedzialność, jeżeli błąd zostanie popełniony przez biuro.

Przedstawiamy pakiet rozwiązań rządu dla firm nazywany „tarczą antykryzysową”, wdrażanych ustawą z 31 marca 2020 r. W raporcie znalazły się również informacje o innych szczególnych rozwiązaniach prawnych, które mają zastosowanie w sytuacjach nadzwyczajnych, a więc także w czasach epidemii. Omówione zostały takie zagadnienia, jak: praca zdalna, prawo do urlopów, wynagrodzenie za przestój, odmowa wykonywania