Jak archiwizować faktury zakupu środków trwałych
Jak długo powinniśmy archiwizować faktury dotyczące środków trwałych? Czy poprawny będzie zapis w polityce rachunkowości, że należy je przechowywać przez 6 lat po likwidacji lub sprzedaży? Czy można przechowywać je w formie elektronicznego zapisu, np. w formacie PDF (format graficzny) po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego?
PROBLEM
RADA
Proponowany przez Państwa zapis w polityce rachunkowości nie jest poprawny. Istnieje bowiem trudność ze sformułowaniem jednego terminu, nawet długiego, w odniesieniu do okresu przechowywania dokumentów dotyczących środków trwałych. Bezpieczniej jest termin ten określić jako wyznaczony zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości, lecz nie krótszy od terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. Faktury dotyczące środków trwałych mogą być przechowywane na informatycznym nośniku danych po okresie przedawnienia zobowiązania w VAT. Szczegóły - w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Terminy obowiązkowego przechowywania dokumentów księgowych, dotyczących zakupu środków trwałych, wynikają z art. 73 i 74 ustawy o rachunkowości. Zawarte są także w przepisach dotyczących obowiązków podatkowych, przede wszystkim w ustawie - Ordynacja podatkowa.
Jaki jest termin przechowywania faktur dotyczących zakupu środków trwałych
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty