Jak rozliczyć i zaprezentować w bilansie koszty remontu podlegającego rozliczaniu w czasie

Spółka zakończyła w listopadzie 2016 r. remont pokoi biurowych oraz łazienek (wymiana drzwi, okien, posadzki, białego montażu w łazienkach, odmalowanie ścian, położenie wykładziny PCV). Spółka postanowiła - w celu zapewnienia współmierności przychodów i kosztów z polityką rachunkowości spółki - że koszty tego remontu będą rozliczane rachunkowo w czasie przez 3 lata. Czy rozliczając rachunkowo koszty remontu w czasie, spółka może podatkowo rozliczyć ten koszt jednorazowo w dacie jego poniesienia (tj. w momencie rozliczenia i zakończenia remontu potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym w listopadzie 2016 r.)? W jaki sposób rozliczyć w księgach i zaprezentować w bilansie koszty remontu podlegającego rozliczaniu w czasie?

Urzędy podatkowe nadal dość jednolicie twierdzą (pomimo że orzeczenia sądów administracyjnych w tej sprawie są zróżnicowane), że jeśli zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości koszty remontów spółka rozlicza dla celów bilansowych w czasie, to powinna je w tym samym czasie zaliczać do kosztów uzyskania przychodów. Podjęcie przez kierownika decyzji o rozliczaniu kosztów tego remontu w czasie powoduje zatem, że nie można w momencie zakończenia remontu (tj. w listopadzie 2016 r.) uznać go w całości i jednorazowo za koszt uzyskania przychodów. Wynikające z ksiąg rachunkowych saldo konta 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów" zostanie wykazane w poz. B.IV. aktywów jako krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe kosztów - w wysokości kwoty remontu przypadającej na rok 2017, zaś w poz. A.V.2. jako inne długoterminowe rozliczenia międzyokresowe - w wysokości kwoty remontu przypadającej na rok 2018 i 2019.