Kiedy zwrot kosztów podróży osobie wykonującej umowę cywilnoprawną i prowadzącej działalność gospodarczą jest zwolniony z opodatkowania

Koszty podróży związane z wykonywaniem umowy będą zwolnione z podatku, jeżeli zwrot tych kosztów nie został zaliczony do kosztów uzyskania przychodów wykonawcy. Szczegóły w uzasadnieniu.

Jeżeli osoba wykonuje umowę o dzieło w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, to nie powinni Państwo pobierać zaliczki na podatek zarówno od kwoty wynagrodzenia, jak i od zwrotu kosztów podróży związanej z wykonaniem umowy. W takiej sytuacji podatnik powinien złożyć Państwu oświadczenie, że czynności umowne wchodzą w zakres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

Zobacz e-Poradnik "Jak uniknąć pułapek w działalności gospodarczej" dostępny na www.inforfk.pl

W przypadku gdy wykonawca nie wykonuje umowy o dzieło w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, zwolnienie zwrotu kosztów podróży będzie uzależnione od tego, czy do rozliczenia dochodu podatnika będą miały zastosowanie koszty uzyskania ryczałtowe czy faktycznie poniesione. Jeżeli przy obliczaniu podatku uwzględnią Państwo zryczałtowane koszty uzyskania przychodu (20%), to koszty podróży będą zwolnione z opodatkowania. Zastosowanie kosztów faktycznie poniesionych spowoduje, że będą one stanowić dla wykonawcy opodatkowany przychód z umowy.

Nie muszą Państwo żądać od wykonawcy oświadczenia, że w zeznaniu rocznym nie uwzględni on faktycznie poniesionych kosztów. To podatnik jest bowiem odpowiedzialny za wykazanie przychodu, jakim jest zwrot kosztów podróży, który nie będzie w tej sytuacji zwolniony z opodatkowania.