Kiedy zgubienie dokumentu z danymi osobowymi pracownika wymaga zgłoszenia naruszenia ochrony danych
PROBLEM
W wyniku naszego niedopatrzenia zagubiliśmy świadectwo pracy pracownika. Czy takie zdarzenie musimy zgłaszać do UODO jako naruszenie ochrony danych osobowych?
RADA
Świadectwo pracy oprócz podstawowych danych identyfikujących osobę (takich jak imię i nazwisko oraz np. data urodzenia) zawiera również dane szczególnie istotne z punktu widzenia praw lub wolności osoby, której dotyczą. Dane te mogą więc ujawniać informacje o życiu osobistym osoby, której dotyczą. Z tego powodu zgubienie tego typu dokumentu mieści się w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych i podlega zgłoszeniu do UODO, ponieważ powoduje ryzyko naruszenia praw lub wolności osoby, dla której taki dokument został wystawiony.
UZASADNIENIE
W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych. To, jakie informacje pracodawca wpisuje do świadectwa, wynika z § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy. Przykładowo można wskazać następujące dane:
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
