12.03.2018 Rachunkowość firm

Jak ująć w księgach rachunkowych koszty usługi archiwizacji dokumentów księgowych za okres dłuższy niż 1 rok

PROBLEM

Jednostka wykupiła dziesięcioletnią usługę archiwizacji dokumentów księgowych. Zawarta umowa przewiduje, że usługa jest rozliczana w okresach miesięcznych, przy czym cena za usługę uiszczona jest z góry w całości i udokumentowana fakturą. Kwota na fakturze obejmuje cały dziesięcioletni okres rozliczeniowy. Czy otrzymaną fakturę za usługi archiwizacji należy rozliczać w czasie?

RADA

Wartość faktury obejmującej dziesięcioletni okres archiwizacji należy rozliczać w czasie (poprzez konto „Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne”).

UZASADNIENIE

Ustawa o rachunkowości wskazuje (art. 71 ust. 1 uor), że:

(...) zbiory mogą być przechowywane w jednostce lub poza nią, w przypadku gdy zostaną przekazane do przechowania innej jednostce, świadczącej usługi w zakresie przechowywania dokumentów.

ikona kłódki
Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

  • Codzienne aktualności prawne
  • Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
  • Bogatą bibliotekę materiałów wideo
  • Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Kup dostęp
Powiązane dokumenty
ikona zobacz najnowsze Dokumenty podobne