Wysokość ryczałtu za używanie do celów służbowych samochodu niebędącego własnością pracodawcy

Od 17 stycznia 2023 r. stawka za 1 km przebiegu samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm³ wynosi 0,89 zł, a dla auta o pojemności powyżej 900 cm³ – 1,15 zł. Stawki te są używane do obliczania wysokości miesięcznej kwoty ryczałtu za korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych.

17 styczna 2023 r. weszła w życie zmiana rozporządzenia w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Od tego dnia zmieniły się maksymalne stawki za 1 km przebiegu pojazdów używanych przez pracowników w celach służbowych i niebędących własnością pracodawcy.

Pracownicy do celów służbowych najczęściej używają samochodów. Stawka za 1 km przebiegu auta o pojemności skokowej silnika:

• do 900 cm³ wynosi 0,89 zł,
• powyżej 900 cm³ wynosi 1,15 zł.

Na skutek zmiany stawki za 1 km przebiegu pojazdu zmienia się wysokość ryczałtu, który obliczany jest jako iloczyn tej stawki i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne. W przypadku samochodów osobowych maksymalne miesięczne kwoty ryczałtu przedstawia tabela.

Maksymalne miesięczne kwoty ryczałtu za używanie samochodu po zmianie stawki za 1 km przebiegu pojazdu

Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne	Samochód osobowy
	o pojemności skokowej silnika do 900 cm3	o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3
300 km – gmina lub miasto do 100 tys. mieszkańców	267 zł	345 zł
500 km – gmina lub miasto ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców	445 zł	575 zł
700 km – gmina lub miasto ponad 500 tys. mieszkańców (limit 700 km)	623 zł	805 zł

Do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu należy stosować stawki obowiązujące od 17 stycznia 2023 r., jeżeli oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed tą datą.

Podstawa prawna

• § 1-4 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271, ost. zm. Dz.U. z 2022 r., poz. 5)
• § 2-3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy – Dz.U. z 2023 r. poz. 5

Oprac. Tomasz Kowalski