Zwrot kosztów odwołania z urlopu
Nasza pracownica wyjechała na 2-tygodniowy urlop, w czasie którego podjęła pracę w nadmorskiej miejscowości. Po pierwszym tygodniu urlopu wezwaliśmy ją do pracy. Pracownica żąda od nas zwrotu kosztów przejazdu i pobytu. Czy jesteśmy zobowiązani do ich zwrotu? Jeżeli tak, to czy taki zwrot będzie opodatkowany i oskładkowany?
Mają Państwo obowiązek zwrócić pracownicy wydatki, które poniosła w związku z wyjazdem - w części, w jakiej nie mogła skorzystać z pobytu wskutek odwołania jej z urlopu (pod warunkiem że pracownicy nie przysługuje zwrot tych wydatków od organizatora wypoczynku). Pracownicy przysługuje ponadto zwrot kosztów podróży powrotnej z miejsca pobytu w okresie urlopu do miejsca pracy. Taki zwrot kosztów nie stanowi podstawy zarówno do opodatkowania, jak i oskładkowania.
Pracodawca, który odwołuje pracowników z urlopu wypoczynkowego, musi im zwrócić poniesione koszty niewykorzystanego wypoczynku. Mimo że przepisy prawa pracy nie wskazują dokładnie, jakiego rodzaju mają to być koszty, to nie ulega wątpliwości, że muszą być one bezpośrednio związane z odwołaniem pracownika z urlopu. Pracodawca powinien zwrócić pracownikowi w szczególności wydatki poniesione na:
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
