Jak rozliczać VAT od mediów w wynajmowanych lokalach

W ramach wykonywanej działalności spółka (podatnik VAT czynny) wynajmuje nieruchomości na cele mieszkaniowe oraz inne niż mieszkaniowe (głównie do celów prowadzenia działalności gospodarczej).

Zawarte z najemcami umowy zawierają zapisy, zgodnie z którymi poza czynszem za najem lokalu najemcy zostaną obciążeni opłatami dodatkowymi. W każdej z umów wskazano poszczególne opłaty, które składają się na opłatę miesięczną, tj. czynsz najmu i opłaty dodatkowe. Najczęściej są to opłaty za: dostawę wody, odbiór ścieków, ogrzewanie, wywóz nieczystości, ewentualnie energię elektryczną (w niektórych umowach najmu najemcy są zobowiązani do zawarcia odrębnej umowy na dostawę energii elektrycznej). Co do zasady najemcy są obciążani opłatami dodatkowymi na podstawie odczytów z liczników, ewentualnie w przypadku opłat takich jak ogrzewanie lub wywóz nieczystości są obciążani ryczałtowo w zależności od powierzchni zajmowanego lokalu lub liczby osób zamieszkujących lokal.