Czy zwrot kosztów noclegów pracownikowi pracującemu na terenie całego kraju korzysta ze zwolnienia

Mogą Państwo zwrócić koszty noclegu w hotelu pracownikowi, któremu w umowie o pracę określono jako miejsce pracy "cały kraj". Przychód pracownika z tego tytułu jest jego przychodem ze stosunku pracy. Przychód ten może korzystać ze zwolnienia z pdof, jeżeli są spełnione warunki, które omawiamy szczegółowo w uzasadnieniu.

Umowa o pracę musi określać m.in. miejsce wykonywania pracy (art. 29 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy). Jako miejsce pracy może być wskazany nie tylko konkretny punkt, ale również obszar, w obrębie którego pracownik wykonuje przypisane mu obowiązki służbowe. Obszarem tym może być, przykładowo, terytorium określonego województwa, a nawet całego kraju. Sytuacje, kiedy miejscem pracy może być bardzo rozległy obszar (np. teren całego kraju), dopuszcza Główny Inspektorat Pracy (patrz pismo z 13 lipca 2010 r., sygn. GPP-364-4560-51-1/10/PE/RP). Określenie rozległego obszaru jako miejsca wykonywania pracy musi być jednak uzasadnione charakterem wykonywanych przez pracownika obowiązków. Z pytania wynika, że z takim sposobem określenia miejsca pracy mamy do czynienia w przedstawionej sytuacji.