Oświadczenie o kosztach podróży służbowej - kiedy pracodawca może go żądać od pracownika
Brak wyraźnych regulacji dotyczących rozliczania delegacji powoduje, że pracodawcy mogą w tym zakresie stosować większą uznaniowość. Takim postępowaniem narażają się jednak na ryzyko zakwestionowania w czasie kontroli np. przez PIP stosowanych zasad. Aby zmniejszyć to zagrożenie, pracodawcy powinni zadbać o właściwe udokumentowanie kosztów podróży służbowej. W takim przypadku może być konieczne uzyskanie od pracownika różnego rodzaju oświadczeń.
Oświadczenia pracownicze zastępują lub uzupełniają dokumenty źródłowe (zewnętrzne), np. faktury czy rachunki. Jednak skutki złożenia takich oświadczeń nie są określone przez przepisy. Pracodawcy spoza sektora publicznego mogą ustalać zasady rozliczania podróży służbowych w układach zbiorowych pracy, regulaminach wynagradzania lub bezpośrednio w umowach o pracę i nie muszą stosować zasad wynikających z rozporządzenia w sprawie podróży służbowych, w tym dotyczących oświadczeń. Jedynym ograniczeniem jest, aby dieta ustalona w tych dokumentach wyniosła za dobę podróży służbowej co najmniej 30 zł (także z tytułu delegacji zagranicznej).
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
