Czy kara umowna z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy najmu może stanowić koszt podatkowy

PROBLEM

Jesteśmy firmą handlową (sp. z o.o.), posiadającą sklepy w kilku największych miastach Polski. Nasze butiki mieszczą się w lokalach, które nie są naszą własnością, lecz wynajmujemy je. Umowy najmu są podpisywane zwykle na okresy 5-letnie, lecz przewidziana jest w nich możliwość wcześniejszego rozwiązania. Zdarza się bowiem od czasu do czasu, że sklep w danej lokalizacji nie przynosi nam spodziewanych zysków, a często nawet generuje znaczne straty (koszty najmu, wynagrodzenia pracowników, wyposażenia sklepu, koszty eksploatacyjne przewyższają uzyskiwane przychody ze sprzedaży towarów). Jeżeli z posiadanej przez nas dokumentacji (tj. opracowanych raportów pokazujących rentowność poszczególnych sklepów) wynika, że dana placówka przynosi permanentne straty w okresie ostatnich 6-9 miesięcy, wówczas podejmujemy decyzję o jej zamknięciu.