Czy należy opodatkować zwrócone kandydatowi na pracownika koszty przejazdu na rozmowę kwalifikacyjną

Nie. Zwrot kandydatom na pracowników poniesionych przez nich kosztów podróży do miejsca rekrutacji nie stanowi dla nich przychodu. Zatem nie mają Państwo obowiązku ani wystawienia informacji PIT-8C, ani pobrania podatku od wypłaconych kwot. Szczegóły z uzasadnieniu.

Obowiązujące przepisy nie zawierają specjalnego zwolnienia z podatku przysporzenia dla kandydatów do pracy z tytułu zwrotu przez pracodawcę poniesionych przez te osoby kosztów przejazdu na rozmowę kwalifikacyjną. Organy podatkowe zgadzają się jednak na to, aby w opisanej przez Państwa sytuacji stosować zwolnienia podatkowe jak dla osób będących w podróży służbowej. Zwolnione z podatku dochodowego są bowiem diety i inne należności za czas podróży m.in. osoby niebędącej pracownikiem do wysokości limitów wskazanych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej pracowników jednostek sfery budżetowej (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o pdof w zw. z § 2 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych). Ponieważ w powołanym przepisie ustawodawca posłużył się terminem "podróż" bez określenia "służbowa", zakres tego zwolnienia jest szeroki i dotyczy wszelkich podróży osób niebędących pracownikami. Jednak warunkiem zastosowania tego zwolnienia jest to, aby otrzymane świadczenia nie były zaliczone przez kandydatów do pracy do ich kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione przez ewentualnego pracodawcę m.in. w celu osiągnięcia przychodów (art. 21 ust. 13 ustawy o pdof). W praktyce, aby kandydat do pracy mógł skorzystać z tego zwolnienia, powinien podpisać oświadczenie, że spełnia te wymagania.