22.06.2016 05:00 Rachunkowość firm

Niepodpisane sprawozdanie nie może zostać zatwierdzone

30 czerwca 2016 r. mija termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2015 dla jednostek, których rok obrotowy skończył się 31 grudnia 2015 r. Brak podpisania sprawozdania finansowego przez wszystkich członków zarządu jest sygnałem dla organu zatwierdzającego to sprawozdanie, że nie powinno ono zostać zatwierdzone do chwili usunięcia tego braku. Jeśli jednak uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego zostanie podjęta, to może zostać ona skutecznie zaskarżona.

Ustawa o rachunkowości w sposób bezpośredni (art. 52 ust. 2) wymaga, by sprawozdanie w spółce mającej zarząd wieloosobowy podpisali wszyscy jego członkowie. W przypadku niepodpisania sprawozdania przez wszystkich członków zarządu ustawa o rachunkowości nakazuje, by osoby, które nie podpisały sprawozdania, pisemnie wyjaśniły, dlaczego nie złożyły swojego podpisu. Ma to nie tylko znaczenie z punktu widzenia odpowiedzialności cywilnej i karnej, ale pełni także istotną funkcję gwarancyjną. Każdy członek zarządu, gdy nie ma powodów, które to usprawiedliwiają, powinien sprawdzić rzetelność sprawozdania finansowego. Taki wymóg zwiększa pewność, że jest ono rzetelne. Dla oceny obowiązku podpisania przez wszystkich członków zarządu nie ma znaczenia fakt, że prezes zarządu jest uprawniony do jednoosobowej reprezentacji spółki. Innymi słowy, podpisanie przez prezesa zarządu sprawozdania finansowego nie jest równoznaczne z podpisaniem go przez cały zarząd. Potwierdzenie takiego stanowiska można odnaleźć w wyroku Sądu Najwyższego z 10 lutego 2012 r. (sygn. akt II CSK 350/11).

ikona kłódki
Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

  • Codzienne aktualności prawne
  • Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
  • Bogatą bibliotekę materiałów wideo
  • Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Kup dostęp
Powiązane dokumenty
ikona zobacz najnowsze Najnowsze dokumenty